Để phân phối mỹ phẩm
nhập khẩu về thị trường Việt Nam, việc công bố mỹ phẩm là điều hết sức quan trọng, có tính bắt buộc. côngbố mỹ phẩm nhập khẩu muốn thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm được thủ tục
công bố mỹ phẩm và quy trình thực hiện công bố mỹ phẩm.
Dưới đây, chúng tôi giới
thiệu về giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và thư ủy quyền (POA) trong thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Đây là hai tài liệu này là do đối tác nước
ngoài cung cấp cho nhà nhập khẩu tại Việt Nam nên phải được hợp pháp hóa lãnh
sự thì mới có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Vậy hợp pháp hóa lãnh sự
là gì? Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?
Hợp pháp hóa lãnh sự -
về mặt hình thức, là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu
do cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp cho đương sự. Về nguyên tắc, cơ quan nhà nước
Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh
sự, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết
hoặc tham gia có quy định khác.
Các bước để hợp pháp hóa lãnh sự CFS và POA
Trước tiên, sau khi văn
bản đã có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của nhà sản xuất
hoặc chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm sẽ phải mang đến văn phòng công chứng để công
chứng viên xác thực chữ ký và con dấu đó là hợp pháp. Sau đó, chữ kí và lời
chứng của công chứng viên sẽ được xác thực bởi cơ quan Bộ ngoại giao của nước
sở tại kèm theo chữ ký và con dấu của người đứng đầu cơ quan này. Cuối cùng văn
bản sẽ được mang đến cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan Lãnh sự quán của Việt Nam
tại nước đó để tiến hành hợp pháp hóa.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do - CFS là gì?
Theo quy định về quản lý
mỹ phẩm, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS - Certificate of Free Sale) là
giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân
xuất khẩu mỹ phẩm ghi trong CFS để chứng nhận rằng mỹ phẩm đó được sản xuất và
được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.
Giấy chứng nhận lưu hành
tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu
và đáp ứng các yêu cầu về nội dung sau:
a. Tên cơ quan cấp CFS;
b. Số tham chiếu của CFS;
c. Ngày cấp của CFS;
d. Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS;
e. Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được
cấp CFS;
f. Tên và địa chỉ của nhà sản xuất;
g. Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng
hóa được sản xuất và bán tự do tại thị trường của nước sản xuất;
h. Họ tên, chữ ký, chức danh của người cấp
CFS và con dấu của cơ quan cấp CFS.
Một vấn đề quan trọng
cần lưu ý với doanh nghiệp đó là CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy
định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều
ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Thư ủy quyền của nhà sản
xuất hoặc chủ sở hữu là một trong các tài liệu bắt buộc và cũng là tài liệu dễ
dẫn tới sai sót nhất trong hồ sơ công bố mỹ phẩm. theo quy định tại thông tư
06/2011/TT-BYT. Mọi thư ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho
công ty nhập khẩu và phân phối mỹ phẩm tại Việt Nam phải có đầy đủ các nội dung
sau sẽ được Cục quản lý Dược Việt Nam chấp thuận:
1. Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng
Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
2. Giấy ủy quyền phải có đầy đủ các nội
dung sau:
a. Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường
hợp bên ủy quyền là của sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm, tên,
địa chỉ của nhà sản xuất;
b. Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được
ủy quyền;
c. Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và
phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại việt nam);
d. Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy
quyền;
e. Thời hạn ủy quyền;
f. Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu
sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân
chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại việt nam;
g. Tên, chức danh, chữ ký của người đại
diện cho bên ủy quyền.
Cũng như CFS, Thư ủy
quyền cũng cần phải hợp pháp hóa lãnh sự để được công nhận là hợp pháp.
Mọi vướng mắc khi công bố lưu hành mỹ phẩm, quý khách vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận
luật sư tư vấn pháp luật gọi số: 04
66641456
Hotline: 0984
955786
Email: luatsu@luathatran.vn
CÔNG TY LUẬT HÀ TRẦN
Tầng 5, tòa nhà 121
đường Nguyễn Phong Sắc, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Trân trọng!
